忘掉你对 AI 办公的旧印象。

一夜之间,字节、阿里、腾讯国产 AI「御三家」不约而同加码 AI 办公(Work Agent)。AI 办公到底能干什么?AI 写周报、做 PPT、整理会议纪要这样的 case 已不算新鲜,只要材料足够完整,要求写得足够清楚,AI 通常都能给出一份像样的初稿。对很多人来说,所谓的「AI 办公」也仅限于此,但这些任务只是日常桌面办公的冰山一角。


以我自己的工作为例,作为雷科技的主笔编辑,我不只是需要策划选题、报道活动、写稿排版,还常需整理大量采访资料、活动录音、剪藏文章,以及不断积累和整理知识库。有时候还要参与报道像 CES、WAIC、ChinaJoy 这样的专题策划和复盘。


这些事情跟内容创作有关,但又不是创作本身,而且往往零散、繁琐又费时费力,很容易打乱创作节奏。


好在 AI Agent 的突飞猛进让 AI 办公有了质的不同,各家也都在发力。OpenAI 把 Chat、Work 和 Codex 进行了整合,很多国内厂商也在不断推出、加码新的 AI 办公平台。去年就在 TRAE 上推出 SOLO 模式,在 Coding 之外探索更广泛的 AI 生产力需求,今年更是推出独立的 TRAE SOLO,后改名为 TRAE Work。


大方向已经很清楚了:AI 在集体跳脱原本聊天机器人的交互和定位,甚至走出属于程序员的 Coding 圈层,而是进入大众办公室,接手电脑/手机里的资料、软件和具体任务,帮助用户完成日常工作。


这么多 AI 办公平台到底能不能进入真实工作流?关键在于能不能最终交付一个真正可用的结果,提高效率的同时,减轻我们的工作负担。


这也是我更关心的,因为我自己工作时很多时间并没有花在真正的内容创作上,而是消耗在整理信息、寻找资料、处理细节这些环节。所以这一次,我尝试把 TraeWork 放进自己的日常工作环境里,看看它究竟能帮我分担多少「不必要的」工作。


让 TRAE Work 做个人知识 Wiki,上千篇死材料活了


我最先交给 TRAE Work 的,就是自己的 Obsidian 文稿库。这个库里有我过去几年在雷科技工作时撰写的所有报道、收藏的外部文章、活动录音转写、选题笔记和其他各种材料。时间一长,文件数量越来越多,目录也越来越细。


坦白讲,过去它们基本上也就只是「材料」,关键是我很难将它们都用起来,比如想找一条几个月前看过的观点,或者回忆某个模糊的信息出自哪篇文章,依靠人脑,大部分时候都只能放弃。


正好 AI 大神 Karpathy 之前就提出过一个 LLM Wiki 系统,具体就不展开介绍,但核心理念是构建不断更新的个人专属知识系统。有 TRAE Work 在,你也不需要研究怎么应用,直接一句话:


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TRAE Work 先研究了方法,再扫描本地资料。它报告一共读到了 1014 篇 Markdown,接着开始判断哪些目录属于原始材料,哪些适合变成长期知识,哪些文件应该负责约束 AI 的行为,然后根据这套方法创建了规则文件、wiki 层、系统入口、模板和一套批量补充元数据的脚本。


尽管我没提,但 TRAE Work 自己也意识到不可能直接复用 Karpathy 的 LLM Wiki,而是根据我的文章库量身打造一套 Wiki 系统。


另外,空有框架显然不够,TRAE Work 也考虑到我「无从下手」的可能,给了一些相对具体的建议——基于回流稿件和引用数量优先创建 AI 眼镜、智能体、半导体「概念页」和部分「实体页」。我也从善如流,让 TRAE Work 按照它的建议继续推进任务,从文档库中提炼首批概念页和实体页。


这种感觉和 Chatbot 进行交互截然不同,AI 聊天通常只能给我一份建议,接下来所有操作都要自己一步一步来,TRAE Work 则在我忙其他事的时候,直接处理了整个资料库。


带来的变化也很明显,当我模糊想起有人谈过「AI 眼镜不需要摄像头」,可以让 TRAE Work 借助 Wiki 系统迅速、准确地找到我之前转录的一个访谈。


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不过有一个点比较遗憾,TRAE Work 准确找到了访谈转录和具体位置,但不能直接点击预览,我还是需要回到 Obsidian 或者 Finder 找来看。目前来看,TRAE Work 本身支持 Markdown 文件,但只能预览输出的「任务产物」,而不支持预览「材料」。


另一方面,我也让 TRAE Work 基于库内 AI 眼镜报道等内容,帮我找找盲点、关键知识空白,为后续了解甚至报道提供帮助。


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当然,最终的结果还是要由人来判断,比如 TRAE Work 最后输出的简报中给出了 2 个 P0 级、3 个 P1 级空白,但我认为 P1 的社会接受度与隐私、健康舒适度、软件生态实际使用反而更值得重视。


我的方式未必适合大家,但 TRAE Work 显然非常适合处理那些依赖上下文的长期任务。比如我们编辑长期跟踪一个领域,销售定期整理客户进展,产品经理跟进版本迭代,都会不断积累大量「资料」,对于下一次以及更长期工作有重要价值。


一言以蔽之,AI 办公平台的一个核心就是让过去的工作继续产生价值,也让平台随着使用逐渐熟悉、沉淀一个人的工作方式。


深度参与展会报道项目,TRAE  Work 成功入职编辑部


展会报道一直是雷科技的重点之一,尤其是 CES、MWC、AWE、WAIC、IFA 这些全球性的科技大展,我们都会自费派出探展团去现场报道,这几年派出的团队成员越来越多,报道展会的投入力度越来越大,行业影响力也在持续提升。


但每次大型展会结束,编辑部都要回答几个问题:这次一共发了多少篇,哪些重要产品、品牌和方向漏掉了,过程中遇到了哪些问题,有什么解决方案。这些问题其实都很朴素,但真正做起来却麻烦地要死,需要大量的搜集、阅读、编辑,然后才能进行分析。


好在 AI 能帮忙。就拿 7 月中旬刚结束的 WAIC 2026 世界人工智能大会来讲,雷科技报道团进行了大量现场报道,我把雷科技 WAIC 2026 专题页交给 TRAE Work,让它先整理全部报道,列出时间、作者、公司、议题、稿件类型和链接。


刚开始,它只找到了 18 篇。数量不符合我的直观感觉,于是提醒一下,TRAE Work 很快也发现专题页动态加载的问题,换了策略,改用浏览器使用 Agent 获取完整的专题文章。


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检查一下后,确认最终给出的「报道汇总」表格完整覆盖了专题的 38 篇文章和视频。更重要的是,TRAE Work 大大节省了我的精力,不用把时间用在这些「机械性」工作上。


在此基础上,我还让 TRAE Work 进行制作一份用于内部分享的复盘 PPT,给出总结和建议。


TRAE Work 最终生成一份 14 页的 PPT 报告演示文稿。坦率地讲,我不会说这份 PPT 已经能拿去开会分享,还是要根据我实际所看所想补充、修改,但初版报告中提到的深度稿件比例偏低、选题预判不够前瞻,以及提前建立不同分级的选题库,也确实都有一定的参考价值。


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而做完 WAIC 复盘后,我想到今年 IFA 也快来了,这是全球家电企业最重视的线下展会,也是雷科技多年来的报道重点。我们每年都需要提前准备资料,并据此推进展会报道项目。我这次干脆试着就让 TRAE Work 研究下:


「今年柏林的 IFA 也快到了,你先全面研究下今年有哪些值得关注的变化,雷科技适合提前准备哪些选题。」


TRAE Work 联网搜索了 45 个网页,不到 4 分钟就交了一份《IFA 2026 前瞻研究与选题建议》,整理了三星改变参展方式、展会新增主题板块、中国品牌比例提升、欧洲绿色法规等变化,还按照不同优先级给出了 15 个建议选题。


其中一些方向也确实值得继续准备,比如 RGB-Mini LED 能不能进一步普及、AI 家电的主动智能,以及中国家电品牌的欧洲市场观察。


有了初步的研究,我又顺手让它整理下 IFA 2026 的参展商,包括展馆、展位、产品方向和关注优先级。TRAE Work 生成了一份包含 53 家重点公司的 Excel,并按照 S、A、B、C 四级进行分类。已经能从 IFA 官方目录确认的公司,表格会写明展位信息。


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当然,我原本说的是「所有参展商」,IFA 官方展商目录一共有近 1900 家品牌,而 TRAE Work 最后整理的其实是 53 家重点品牌,已经围绕雷科技的报道范围继续了筛选。站在雷科技前期准备的角度,这份表格已经足够帮助我们快速了解和确定优先级,否则近 1900 家也确实看不过来。


这也让我想到,很多人对 AI 办公的第一道门槛,其实是觉得自己不会写提示词。每次打开对话框,都要先想清楚步骤、格式和验收标准,生怕少说一句,AI 就做不出想要的结果。


但实际工作中本来就没有那么清楚。很多需求只有看到第一版结果之后,才知道哪里不对、还缺什么。使用 AI 办公平台,也完全可以先告诉它大概想解决什么,让它给出一个可以继续讨论和修改的版本。我们再根据结果补充要求、纠正错误,需求本身也会在这个过程中逐渐变得清楚。


换言之,能不能看出结果哪里不对,并把问题说明白,会变得更加重要。


核心工作之外的琐碎,都能交给 TRAE Work 处理


对我来说,写稿子虽然是日常最核心的工作,但实际上还有大量琐碎的工作。而我最先想到的,就是上传、排版。坦白讲,这些工作没有难度和创造性,但就是繁琐又需要注意力。


太适合 AI 了,用上 TRAE Work 我其实就试着让它直接进行上传、排版。开始尝试并不顺利,TRAE Work 进入后台后误把一篇旧文章的编辑器缓存当成目标草稿,直到它识别到问题才换了一种方式,直接调用网站编辑器,把正文和其他信息重新写入新草稿。


第一轮其实已经基本跑通,主要的问题是正文中莫名显示行号,所以我又指出了这个问题,并提醒它一些排版细节。按照 TRAE Work 的解释,行号是因为工具返回的 cat -n 格式行号被一起写入。


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不过一般也不会在意这些细节问题的原因,除非 TRAE Work 在新一轮中还不能修正,我才会重新回去看问题原因。


而解决了剩下的问题,我干脆让它做成一个「雷科技投稿」Skill(技能),把要求和成功跑通的流程转化为一个可以复用的 Skill,之后再传文章,就不用再强调要求,也不会再犯之前的问题:


「很好,接下来请你梳理下整个流程,形成一个 skill,以后可以直接用 Markdown 文档投稿到雷科技后台。」


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主打一个又快又稳。关键还是要适配自己的工作(电脑)环境和工作流,包括很多其他人分享的第三方的 Skill,虽然在能力上可能很强大,但也能完全可以根据自己的需求、遇到的问题让 AI 大胆修改。


不只是 Skill,图片上传也是日常反复出现的一个麻烦,外链图片不可以直接用,编辑器里一个一个手动上传又闲麻烦。所以我也让 TRAE Code 做一个雷图床(基于雷科技的图床工具)。要求也很简单:适配 macOS,界面不用复杂,支持图片拖拽和外链转存,上传完成后生成可以直接放进稿件的 Markdown 图片链接。


TRAE Code 第一轮用了 2 分 48 秒评估方案。先进入雷科技后台研究实际的图片上传方式,再用 Python 做出第一版工具。不过第一版离好用还有不小距离——登录太麻烦,界面也很普通,菜单栏只能打开功能,不能直接拖入图片。我就一项项告诉它继续改。


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中间也遇到过几次问题。比如图片拖进去没有反应,修完之后又提示失败,最后才发现图片其实已经进入上传流程,只是程序没有权限保存历史记录。登录状态也不能稳定保留,每次重启都要再来一次。对普通人来说,这些问题很难在生成代码时提前猜到,只有实际使用中才会逐渐暴露出来。


核心功能基本跑通后,我又切到 Design 模式,让 TRAE Work 按照新版 macOS 的感觉修改界面和图标。它会直接读取 Code 模式下的现有项目,在保留上传逻辑的基础上修改页面,最后打包成 macOS App。


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实际使用下来,图片上传、外链转存、Markdown 链接生成和复制这些核心功能都能正常工作。这个小工具谈不上多复杂,却确实减少了我每天重复打开网页、上传图片和复制链接的次数。当然,TRAE Work 大幅降低了开发门槛,但还是需要用户自己完成最后的产品判断,在使用中一点点弄清楚需求、问题,再让 TRAE Work 一起改进。


这些小事,也让我看到了 AI 办公更有意思的一面。过去的软件通常要服务足够多的人,一些只属于个人或某个团队的小需求,很难值得专门开发。现在普通用户可以直接描述自己的麻烦,让 AI 做一个脚本、Skill 或小工具,再根据使用结果慢慢调整。


这种变化不会让每个人都变成程序员,但会让更多人开始拥有为自己制作工具的能力。一个工具不需要上架应用商店,也不用解决所有人的问题。关键是在图形化界面的封装下,TRAE Work 的交互相当友好,并不要求用户看懂代码,只要掌握基础的逻辑和对话能力,就能尝试为日常的办公需求打造一些工具。


所谓「工欲善其事,必先利其器」,其实在 TRAE Work 上比很多人想得都简单。


写在最后


最近体验下来,TRAE Work 的表现相当让我满意。它既能在很大程度上协助我进行内容创作,更能接手那些创作本身之外、明明不得不做,又实在不想反复投入精力和时间的麻烦。


它当然还会犯错,但毫无疑问,TRAE Work 已经能够在很多地方帮到我,甚至承担相当一部分具体的工作,提高整体的效率。对于很多内容创作者和职场用户来说,这或许才是 AI 办公平台最实际的价值。


毕竟,人的时间和注意力始终有限。让 AI 多做一点麻烦事,才能把自己的思考和精力真正花在「刀刃」上。


更重要的是,使用 TRAE Work 不断留下的东西:逐渐丰富的资料、不断磨合的规则、跑通的流程和真正能用的工具。我也希望随着 TRAE Work 越用越久、越用越深,它也会更懂我、更默契地一起工作。