转眼就到了祖国母亲的70岁生日,在大家沉浸于为祖国母亲庆生之际,所长不得不提醒一句:


2019年只剩下不到100天了,你的2019年度计划,实现了几个呢?


不用说我就猜到,大家的待办事项肯定还是满满一页,没咋动过。


别问我为什么知道,谁不是从这个阶段过来的呢……


那么阻碍我们把flag立住的是什么呢?大家肯定也都知道,拖延症呗!

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这个绝症不用所长多说,你也一定知道有多可恨,几乎成了阻碍人类进步的一大根源。


“如果没有拖延,我现在早就升职加薪/出任CEO/走上人生巅峰了……”


对吧?


那么老话说得好,有病就得治,不治就是等死,今天所长就给大家开一剂猛药,照着做,不说药到病除,但绝对立竿见影。


没有耐心的朋友们可以直接看结尾总结,但你很可能会一脸懵逼,所以我建议你还是顺着文章一点点看下去。

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为什么会拖延?


为什么会拖延呢?要回答这个问题,我们能从生物学聊到心理学,甚至最后升华到哲学都可以。


所以为了避免把车开到外太空,所长今天就只讲一个公式,用这个公式来解决我们的疑惑。


首先,我们要做任何事,都需要“动机”,当做一件事的动机足够大,我们就不存在拖延的现象。


那么根据《拖延方程》一书的观点,我们的动机可以由这个神奇的公式去定义:


动机=(期望•价值)/(冲动•延迟)


根据小学算术可以得知,我们要让动机值变大,无非就是增大分子,减小分母两种办法。

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如何增大,如何减小我们放到下一节内容说,现在,我们先要来理解分子分母里的内容都是些什么,才能对接下来的方法论有更清晰的认知。


首先,望是什么?


期望是你面对任务时的情绪,它与我们处理这个任务的能力成正相关。


当你的能力足以胜任,甚至远远超出这个任务所需的时候,你对这个任务的期望是很高的,你就有更充足的动机去完成它。


具体落实到生活中,就是相对于马上开始着手写一篇文章,你也许会更能接受先去泡一壶茶。


这也是在《拖延心理学》一书中强调的“恐惧”情绪,我们对自身能力不足的“恐惧”,导致了我们的拖延。


那么如何提高我们的期望呢?最有效的方法就是:让任务没有看起来那么难,也就是所谓的分解目标


这点我们在第二节会讲到。

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其次,什么是价值?


很多朋友们可能会说,价值就是我们做成一件事以后,收获反馈的大小。


但其实不止这么简单,价值除了获得反馈的大小外,还包括了你实际做事过程中的感受。


就和玩游戏一个道理。


一个能让我们沉迷的游戏,它能给出的奖励必然是满足了我们的心理预期的,就比如Legendary给予我们的心理反馈,绝对是舒爽的。

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再结合流畅的游戏体验让我们渐渐上头,感觉做这个事情的过程是十分愉悦的。


试问谁能在王者荣耀超神的时候,停下杀戮的双手呢?这就是王者荣耀“价值”的最标准体现。


那么如何提升一件事的价值呢?明确了价值的定义,我们就有迹可循了,比如,提高奖励,或者提高工作环境跟你的匹配度。

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还记得我们的动机公式吗?动机=(期望•价值)/(冲动•延迟)


说完了分子,我们来说分母,这一次,是需要我们去抑制的因素。


什么是冲动?


在这个理论体系里,我们的冲动泛指“一切让你屈服于分心的倾向”。


比如刷微博、刷抖音、逛淘宝、陪对象等等等等,凡是能够使得你耽误做正事的人或事情,都属于冲动。


所以为什么很多成功人士似乎都是单身,因为他们十分擅长克制冲动,去做他们觉得正确的事情。


毕竟谈恋爱真的很花时间。

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最后,什么是延迟?


它指的是,从现在开始,直到你完成任务获得奖励所需要的时间。这段时间越长,你越有可能拖延。


似乎很难理解?并不,这个词的意思就是:Deadline是第一生产力。


想想大学时候期末冲刺的状况就知道了,最高效的复习时间永远是考试前一天晚上,如果把时间延长到一个星期,你肯定还会拖延。


所以我们要减少拖延的机会,就要人为地给自己制造Deadline,大家耳熟能详的“番茄工作法”,就是基于这个原理。

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到这里,我们的“动机公式”四要素:期望、价值、冲动、延迟就都解释完毕了。


很多我们常常看到的各种时间管理手段,比如分解目标、番茄工作法等等,为什么会出现的原因也已经讲的很清楚,没理解的朋友们务必要回头再重新理解一遍。


因为理解概念,对我们接下来要讲的方法论十分重要。


行动上治愈拖延


OK,消化理解完上面的几个概念以后,大家想必对如何提高做事“动机”跃跃欲试了,那么所长就在这里,给大家提供一些具体的思路。


首先,我们来增大分子。


对于期望而言,我们知道它与两个因素相关,与任务的难度成反比,与我们能力的比值成正比。


遗憾的是,在实际情况中,很多时候我们只能改变其中一个因素,那就是任务的难度。


因为能力的提升需要时间的积累,而通常情况下,我们的任务经不起等待,所以只能着眼于:把任务的难度变小


举个例子,我们上大学的时候要写一篇论文,你觉得是马上从第一个字写到最后一个字生怼简单,还是先列个大纲,打个草稿,再慢慢修改简单?

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不用说,大多数人都是后者,所长也是,每天的文章就这么来的。


这个列大纲、打草稿的过程,就是分解目标的过程。


分解目标的好处是,能让我们的注意力不再过于集中在任务的整体难度上,而是通过明确的、可以量化达成的目标,减轻任务整体在我们心中造成的压力。


这样,我们的能力更容易和难度匹配上,期望自然越高。


任何的事情、计划都可以这样做,持续一段时间后,可以大大提升你的自信。


但值得注意的是,分解后的小目标,一定是要具体的,可以变成进度条显示出来的,比如“写了几个字”“读了几页书”等等。


因为这能提高你对做事进度的掌握,不至于对自己的工作模棱两可,重复劳动。

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然后就是提高我们做事的价值了


但很遗憾,很多任务交到手上,它本身的价值就已经固定了,比如做完这个项目你能拿到多少分成,考完试你能拿几分。


所以,我们能做的就是:给自己额外的奖励,或者让自己享受过程


比如,在结束一个爆肝的项目以后,可以奖励自己好好娱乐一下,进行一些高密度的娱乐。


忘我彻底投入一段时间去玩游戏、学学想学的乐器、沉浸于自己喜欢的运动等,让自己玩的越疯越好,你越投入地玩,做正事的期待感就会越强烈。

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至于那些刷抖音、逛微博的行为都是低密度的娱乐,尽量避免,因为它们比正事简单,很容易说服自己只花5分钟去做,最后浪费了大量时间在上面。


至于如何享受做事的过程,这个就因人而异了。


比如,你可以改变你的工作环境,让自己在更喜欢的地方去工作,去图书馆、咖啡厅、或者别的什么地方。


或者边听音乐、组团学习等等,凡是能让你产生愉悦感的做事方式,都可以去尝试。

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但是注意,不要让过度的愉悦影响到了你的做事效率,因为它们很容易变成冲动。


还记得冲动的定义吗?“一切让你屈服于分心的倾向”


我们做事是要创造做事环境的,因为在与环境的对抗中,我们会浪费大量的意志力,而意志力是我们抵抗冲动的根源能力,它是有限的


当我们的意志力都用于对抗环境以后,对于事情的处理效率会大幅度下降,影响到我们的做事体验,从而降低做事动机。


这也从另一方面说明了,我们为什么要优先处理紧急且重要的事情。


除了事情的本身的重要程度意外,还因为我们不能浪费意志力在决策其他次要事情上,而导致主干的事情完不成。


这也是为什么,有一个工作计划、年度计划的重要性了,我们可以直观地看到,什么才是需要我们的意志力投注的事情。

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最后,是降低“延迟”的做法。其实我们之前已经说过了,就是番茄工作法,这个方法之所以流传最广,恰恰因为它最有效。


你只需要一个计时用的工具,再加上一张白纸,就可以开始你的番茄工作计划了。


大约定时25~30分钟就好,完成了这段时间的任务就休息一会,你的大脑最习惯的是一张一弛的工作模式,我们要顺从它。


番茄工作法的精髓,其实就在限时和那张纸

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首先,限时的意义在于帮你分割难题,进一步降低任务的难度,提高期望,并且将监控自己的权力交给计时器,避免大脑进行这一部分工作资源的消耗。


就像每个运动员都需要教练一样。


纸片的作用同样重要,每当你产生会干扰做正事的冲动时,就把这个冲动写下来。


这个过程能非常有效地帮你抑制冲动,很多人没能坚持住番茄工作法,就是因为少了这一步。


因为这个举动能对你形成克服困难的正反馈,加大做事的愉悦程度,并且提醒自己正在做正事,起到另一层面的监督作用。

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总结


接下来是我们喜闻乐见的总结环节,没有耐心的读者可以直接看结尾。


但所长还是那句话,理解了公式里各个要素的含义,你才能更好地理解为什么要这样去做,也才能找到更适合自己的方法,毕竟上面说到的方法只是其中一些,不一定完全适合你。


首先,明确我们做事的动力,那就是足够的“动机”。做事的动机足够,我们的拖延症自然不攻自破了。


那么,如何提升做事动机呢?记住这个公式:


动机=(期望•价值)/(冲动•延迟)


期望是你面对任务时的情绪,它与我们处理这个任务的能力成正相关。


在无法瞬间提升能力的情况下,我们能做的是改变任务难度,方法就是:分解目标。


所以,面对一个让你束手无策的大目标时,试着把它分解吧。


务必注意,我们分解后的小目标,一定是要具体的,可以变成进度条显示出来的,比如“写了几个字”“读了几页书”等等。


因为这能提高你对做事进度的掌握,不至于对自己的工作模棱两可,重复劳动。

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价值是我们完成任务后获得反馈的大小,以及实际做事过程中的感受。


提高的方法是给自己设立一些额外的奖励,比如高密度的娱乐活动,让“完成任务”这个状态形成正向的反馈,并且刺激做正事的欲望。


或者创造你觉得舒服的做事过程,比如听听歌、看看直播、在喜欢的咖啡厅工作、组团学习等等。


但注意,不要让舒服的环境变成干扰。我们的意志力是有限的,不能浪费在与环境的对抗上。


所以,在注重过程的同时,营造一个对做事有利的环境条件,并且把意志力集中在最紧急且重要的事情上,优先解决它们。

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最后,就是降低“延迟”。通过人为制造Deadline,来对抗我们脑中的本能,番茄工作法就是我们的不二选择。


能好好吸收这篇文章的朋友,所长相信,你肯定对对抗拖延有了一个较为清晰的了解。跟着做吧,相信所长,绝对有用。


即便2019只剩下不到100天了,但相信大家这样行动起来,年初定的计划,还是能实现很大一部分的。


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